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Emettre des factures

Cette fenêtre vous permet d'émettre des factures à vos clients (débiteurs), de les récupérer et les imprimer ainsi que de comptabiliser automatiquement les opérations y relatives dans le grand livre.

Remarquez que, pour profiter de cette fonctionnalité, vous devriez avoir activé votre module de comptabilité en définissant le début de l'exercice comptable dans le menu Système\Configuration\Comptabilité\Paramètres des comptes.

Comment émettre des factures?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Achats et ventes\Émettre des factures, l'écran suivant s'affiche:

• Facture pour: Cliquez sur le bouton à coté pour sélectionner le numéro du débiteur p.ex. "DB/00001":

Remarquez que le débiteur devrait avoir été enregistré dans le menu Comptabilité\Achats et ventes\Débiteurs.

• Nº de facture: Le numéro de facture sera automatiquement attribué par Loan Performer p.ex. "DB/00001".
• Détails de la facture: Tapez dans ce champ les détails de la facture p.ex. "Vente de moto".
• Date d'émission: Entrez dans ce champ la date d'émission de la facture p.ex. "01/01/2015".
• Date d'échéance: Entrez dans ce champ la date à laquelle la facture est payable "4/03/2015".
• Lier la facture à un client: Sélectionnez le client auquel la facture que vous souhaitez émettre est attribué p.ex. "un client individuel qui s'appelle Dalton James".

• Ajouter ligne: Appuyez sur ce bouton pour créer des lignes qui vous permettront de taper les détails des articles de la facture.

Remarquez que vous devez ajouter une ligne pour chaque article de la facture.

• TVA totale: Ce champ sera automatiquement renseigné du total des taxes à la valeur ajoutée imposée sur tous les articles de la facture.
• Montant total: Ce champ sera automatiquement renseigné du total des montants à payer pour tous les articles de la facture p.ex. "6.000.000".
• Enlever: Si vous souhaitez enlever un article de la facture, cliquez d'abord sur la ligne correspondante et puis sur ce bouton.
• Imprimer: Cliquez sur ce bouton pour visualiser et imprimer la facture et la conserver pour une référence ultérieure.

Vous pouvez également modifier, supprimer ou visualiser les anciennes factures enregistrées en cliquant sur le bouton "Rechercher facture de débiteur" pour récupérer une facture particulière et faire les modifications nécessaires.

Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les informations de la facture et sur Fermer pour quitter.

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